Politique de confidentialité

1. Notre engagement envers votre vie privée

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Z Events. En tant qu'association sans but lucratif, nous traitons vos données avec le plus grand soin, dans le respect de la réglementation européenne (RGPD) et de la législation belge sur la protection des données.

Cette politique explique de manière claire et transparente quelles données nous traitons, pourquoi, et quels sont vos droits.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

• VZW Z Events — association sans but lucratif
• Hoevestraat 3, 8550 Zwevegem, Belgique
• Numéro d'entreprise BCE : 0849.101.673
• Email : bikirianna@gmail.com

3. Données que nous collectons

Le site web de Z Events ne collecte que les données strictement nécessaires, principalement via le formulaire de contact :

• Votre nom (champ « Votre nom ») ;
• Votre adresse email (champ « Votre email ») ;
• Le sujet de votre message (facultatif) ;
• Le contenu de votre message.

Le formulaire ouvre votre logiciel de messagerie : vos données ne sont donc pas stockées sur ce site. Si vous nous écrivez directement par email, nous traitons uniquement les informations contenues dans votre message et vos coordonnées.

Ce site ne collecte pas de données d'identification, ne crée pas de compte utilisateur et ne procède à aucun profilage.

4. Finalités et bases légales du traitement

Vos données sont traitées aux fins suivantes :

• Répondre à vos demandes (questions, propositions de collaboration, demandes d'information) — sur la base de votre consentement, donné lorsque vous nous envoyez un message ;
• Gérer nos activités associatives et, le cas échéant, votre participation à nos événements — sur la base de notre intérêt légitime à réaliser notre mission ;
• Respecter nos obligations légales (conservation comptable, obligations de l'association).

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :

• Emails et correspondance : conservés le temps de la gestion de votre demande, puis archivés si nécessaire pour nos obligations légales ou supprimés ;
• Documents comptables et administratifs : conservés conformément aux délais légaux applicables (au minimum 7 ans pour les documents comptables).

6. Destinataires des données

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles sont uniquement accessibles :

• aux membres de l'organe d'administration de l'association, dans le cadre de leurs fonctions ;
• à notre hébergeur Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages), qui traite les données techniques nécessaires au fonctionnement du site (adresse IP, journaux de serveur), conformément à sa propre politique de confidentialité.

7. Transferts hors de l'Espace économique européen

L'hébergement du site étant assuré via Cloudflare Pages, certaines données techniques peuvent être traitées sur des serveurs situés hors de l'Union européenne. Cloudflare garantit un niveau de protection adéquat par l'application de garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte, la modification ou la divulgation : accès restreint aux administrateurs, transport chiffré du site (HTTPS), sauvegardes régulières.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et une copie de celles-ci ;
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité de vos données ;
• Droit d'opposition au traitement fondé sur un intérêt légitime ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à bikirianna@gmail.com. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'un mois, sauf circonstances particulières.

10. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) :

• Autorité de protection des données belge — Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
• www.autoriteprotectiondonnees.be

11. Cookies

Ce site n'utilise aucun cookie de suivi publicitaire. Pour en savoir plus sur les cookies techniques et les services tiers éventuellement utilisés, consultez notre politique de cookies.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter des évolutions légales ou techniques. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.